工作台

采购申请、审批、执行与账单的统一入口 · 数据仅为原型示意

12

待我处理

▲ 3 待审批 · 2 待补充信息

$18,240

本月已审批采购额 (Y)

MSA总保证金覆盖 X = $22,000

预付充足

本月垫资状态

X ≥ Y，未触发垫资服务费

$61.4k

近12月累计采购服务费

责任上限计算基数 · A.8.1

待办事项 按角色聚合

类型	标题	金额	SLA
待审批	MacBook Pro 14" ×5 — 新员工工作设备	$12,500	≤10个工作日	去审批 →
待审批	Figma 企业版年度订阅续费	$4,800	≤5个工作日	去审批 →
待补充	办公室保洁 — 缺供应商联系方式	—	WWHH不全	补充信息 →
执行中	罗技键鼠套装 ×8（电商直采）	$640	已下单	查看 →
待付款	WeWork 工位季度租金	$9,300	付款计划第2期	查看 →

快速入口

＋ 发起采购申请 ⚡ 小额快采（贴电商链接） ▤ 查看本月账单

本月快采额度 附件D.7

月度限额$30,000

已用$8,120

单笔上限 $2,000 · 剩余 $21,880 · 系统自动防拆分

发起采购申请

Business Type = Procurement · 系统申请为默认渠道，兜底可发邮件至 buy@rampingup.com 附件B.2

1

填写WWHH

2

分类与合规

3

提交审批

4

乙方执行

ⓘ 采购申请本身不构成有效授权；须经附件B授权审批人或系统审批流批准后，方构成对乙方执行采购的有效授权与付款承诺 B.2.4

基本信息 · WWHH 四要素 附件B.5

Business Type *Procurement（采购）

Priority 紧急程度 *NormalHighUrgent（需特殊/紧急采购费报价 · A.5.7）

Title 标题 *

WHO 供应商 *

客户可自主指定供应商 · 附件5.1

WHAT 采购内容与用途 *

HOW MANY 数量/用量 *

HOW MUCH 预计金额 *

Detailed Description 详细说明

附件

⤢ 拖拽上传：供应商合同 / 报价单 / 订单截图 / 发票 / 收款信息

分类 · 合规 · 路由 自动判定

采购品类 *硬件设备软件服务技术服务咨询服务设计服务办公服务（租赁/装修）物流服务签证服务员工费用报销

附件2.2 采购标的分类

是否跨境

境内跨境（含报关服务费 5%/8%）

跨境标品/非标品适用 5%（预付）/ 8%（垫资），最低 RMB 3,000 · A.5.3

是否需要垫资

否 / 保证金覆盖是（需可批垫资审批人）

MSA总保证金 X≥Y 视为预付充足，不计垫资服务费 · A.7.1A

路由预判：直接采购流程（电商/标品，无需单独合同）附件C.2

存草稿 提交审批 →

小额采购快速通道

小额、高频、低风险采购的简化审批 · 附件B完整审批与附件C执行的有限例外 附件D

界面文案如出现 "on your behalf" / "no upfront payment required" 仅为操作说明，不改变乙方作为独立交易主体的法律定性（协议1.3 / 附件D.3.4）。

粘贴电商商品链接 自动抓取

抓取

图片

罗技 MX Master 3S 无线鼠标

SKU

数量

单价

使用人

收货地址

是否垫资否是

✓ 符合快采条件：品类命中D.2清单 · 单笔 $760 ≤ $2,000 · 未涉及D.2.2排除项

加入标准化授权提交简化审批 →

快采条件校验 D.1.3 / D.7

小额品类清单命中

单笔 ≤ $2,000$760

月度 ≤ $30,000已用 $8,120

D.2.2 排除项无

防拆分检测通过

本月快采累计 $8,120 / $30,000

⚠ 若金额、品类或供应商不符合D条件，将自动回归附件B正常审批并按附件C执行 D.3.5

我的申请

申请单全生命周期状态跟踪

全部草稿审批中执行中已完成已撤销 ＋ 新建

申请号	标题	品类	渠道	金额	状态	更新
PR-2607-118	MacBook Pro 14" ×5	硬件设备·跨境	系统	$12,500	审批中	2小时前
PR-2607-117	罗技 MX Master 3S ×8	硬件·小额	快采	$760	已授权	今天
PR-2607-115	Figma 企业版续费	软件服务	系统	$4,800	审批中	昨天
PR-2607-110	WeWork 工位季度租金	办公服务	系统·合同	$9,300	执行中	3天前
PR-2607-104	团队季度茶歇（标准化）	员工报销	快采·标准化	$300/月	自动执行	周期
PR-2607-099	办公室保洁	办公服务	邮件	—	待补充	4天前
PR-2606-081	显示器 ×3（错发规格）	硬件设备	快采	$900	已撤销	上月

点击任一行查看详情、审批链路与执行凭证（原型示意）。

审批中心

授权审批人依单笔审批上限与垫资权限审批 · 系统善意信赖企业邮箱/系统审批记录 附件B.3 / B.6

待我审批 授权审批人视图

申请号	标题	金额	是否超上限	垫资	操作
PR-2607-118	MacBook Pro 14" ×5（跨境）	$12,500	≤上限 $50k	否	同意 驳回
PR-2607-115	Figma 企业版续费（自动续约）	$4,800	≤上限	否	同意 驳回
PR-2607-092	服务器采购（大额垫资）	$60,000	超上限，需上级	需垫资权限	转上级

审批决策面板 PR-2607-118

采购成本$12,500

采购服务费（跨境5%）$625

预估到货15个工作日 · 附件5.2

确认时限≤10工作日 (≥$10k)

⚠ 批准即不可撤销授权乙方询价、下单、签约、付款；一旦作出不可撤销上游承诺，甲方承担背靠背付款义务 B.3.4 / A.8.5

审批意见

驳回同意授权

授权审批人配置表 附件B.6

姓名	职务	企业邮箱	审批权限	单笔上限	可批垫资
Zhaoxi CHEN	CEO	zhaoxi@ropedia.com	全品类	无上限	可
（示例）财务负责人	Finance Lead	finance@ropedia.com	全品类	$50,000	可
（示例）行政主管	Admin Mgr	admin@ropedia.com	办公/报销/小额	$5,000	否

审批人新增/变更/撤销由甲方书面通知，乙方书面确认后对新提交申请生效 · 附件B.6。

标准化采购授权

同品类/同供应商、金额频次稳定的周期性小额采购，一次授权、自动执行 附件D.5

已生效授权

品类	供应商	单次上限	频次	有效期	自动执行	状态
茶歇/零食	本地餐饮供应商	$300	每月	剩 2 个月	是	生效
办公室保洁	物业公司	$500	每月	剩 1 个月	是	生效
停车/交通	差旅平台	$200	按次	剩 3 个月	是	将到期

新建标准化授权 D.5.2

品类

供应商

单次金额上限

执行频次每月每周按次

有效期3个月（默认）自定义

允许垫资否是

默认有效期3个月；范围内重复采购无需逐次审批，乙方自动执行并在月度账单单列明细 D.5.3

创建授权

采购执行

乙方收到有效审批后，判定直接采购或合同采购流程并执行 附件C

直接采购 · C.2

合同采购 · C.3

✓

有效审批

✓

核对信息

3

乙方下单

4

交付签收

5

留存凭证

6

计入账单

执行中订单

申请号	供应商	SKU/内容	物流单号	阶段
PR-2607-117	京东自营	MX Master 3S ×8	JD-8842…	运输中
PR-2607-113	Amazon	USB-C 扩展坞 ×5	—	已下单
PR-2606-098	本地文具	办公耗材	SF-221…	已签收

交付 · 验收 · 所有权 附件A.4

风险转移签收记录形成时 · A.4.1A

所有权转移付清+发货+签收 · A.4.1

所有权保留付清前归乙方 · A.4.1B

验收时限签收后5工作日 · A.4.2

交付至指定地址/员工后，甲方自行负责登记、保管、离职回收；乙方不提供资产管理 9.1 / A.4.3

✓

有效审批

2

拟合同/SOW

3

乙方内部审批

4

甲方确认关键条款

5

签约/下单

6

付款计划

⚠ 办公场地租赁、企业级SaaS、大额/长周期、最低消费、自动续约等适用合同采购流程；甲方须就关键商业条款书面确认，否则不视为批准 C.3.1 / C.3.3

合同采购件 · PR-2607-110 WeWork 工位租赁

合同类型租赁合同

押金$3,000（乙方名义支付）

付款计划季度 ×4

自动续约是·需确认

提前终止费2个月租金

押金返还背靠背转付·9.6

生成付款计划 →

供应商管理

客户指定供应商登记、KYC合规、拒绝权与条款告知 协议第5条

全部已签约KYC中已拒绝＋ 指定供应商

供应商	品类	KYC/制裁筛查	关键条款告知	签约时限	状态
京东自营	硬件/耗材	通过	质保/退换已同步	—	已签约
WeWork	办公场地	通过	租约/押金已告知	10工作日内	已签约
某芯片经销商	受控设备	出口管制风险	—	—	乙方拒绝·5.3
新SaaS供应商	软件服务	KYC中	待获取标准条款	15工作日内·5.2	对接中

乙方对存在制裁/出口管制/不合理账期/利益冲突等重大风险的供应商，可书面拒绝合作 5.3

付款与垫资

付款计划执行、MSA总保证金覆盖判定与垫资服务费 附件C.4 / A.7

MSA 总保证金覆盖 A.5.3(4)/A.7.1A

当月可用保证金 X$22,000

当月审批采购额 Y$18,240

X ≥ Y → 预付充足，本月不计垫资服务费

垫资情景模拟 A.7.3

若 Y 升至$30,000

保证金 X$22,000

垫资本金 Y−X$8,000

垫资服务费 1%$80（一次性）

覆盖≤30日；非利息、不按日复利 · A.7.4

背靠背原则 A.8.5

预付/批准垫资前乙方无下单付款义务；批准后作出不可撤销上游承诺，甲方承担无条件付款义务，不得以供应商违约/延期/破产为由拒付、抵扣或延迟。

付款计划 · PR-2607-110 WeWork 租赁

期次	类型	金额	到期日	需审批	状态
押金	Deposit	$3,000	已付	已批	已付款
第1期	季度租金	$9,300	已付	预批付款计划	已付款
第2期	季度租金	$9,300	2026-08-01	预批付款计划	待付款	执行付款
第3期	季度租金	$9,300	2026-11-01	预批付款计划	未到期

付款计划经有效审批后视为该期付款已书面确认；乙方付款后甲方承担背靠背义务 · C.4.4。

月度账单 / 对账

每月5日前出具上月账单 · 客户收到后5个工作日内全额付清 附件A.5.4

2026年6月2026年5月2026年4月导出对账单

账单明细 · 2026年6月

项目	说明	费率	金额
采购成本	上游供应商实际计费（含其发票税费）	据实透传	$18,240
采购服务费	境内标品 1% / 跨境 5%（孰高最低费）	混合	$742
下游交易税费	就(成本+服务费)按适用税率	如适用	$0
垫资服务费	X≥Y，本月未触发	1%	$0
经批准第三方费用	物流/清关/保险 据实透传	透传	$310
合计应付			$19,292

账单状态与异议 A.5.5

出具日2026-07-03

付款截止7工作日内

异议期出具后7日

对部分金额有善意异议须先付无争议部分，7日内书面提出，逾期视为放弃 · A.5.5

提出账单异议 确认并付款

记录归档

采购合同、订单、发票、付款凭证、物流/验收记录留存 ≥ 3年 附件4.2(g) / D.8

全部凭证发票合同/订单付款凭证物流/验收报销资料

凭证号	关联申请	类型	供应商	留存至
INV-6023	PR-2607-117	发票	京东自营	2029-07	查看
PAY-4410	PR-2607-110	付款回单	WeWork	2029-07	查看
POD-2231	PR-2606-098	签收/验收	本地文具	2029-06	查看
CTR-0088	PR-2607-110	租赁合同	WeWork	2029-07	查看

记录仅用于采购对账、账单核验与合同履行证明，不构成乙方对甲方资产的管理台账或资产管理义务 4.2(c) / 9.1

操作流程图

四类核心流程与协议条款映射 · 完整版见随附流程图文件

完整、可打印的四流程图（申请→审批→执行主流程、小额快采、付款与垫资/账单、变更撤销与异常）见随附 采购中台_操作流程图.html 文件。